Политика общества с ограниченной ответственностью «РУСПРИОРИТИ»
в отношении обработки персональных данных

• 1. Общие положения

  • 1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «РУСПРИОРИТИ» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

  • 1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «РУСПРИОРИТИ» (далее - Оператор, ООО «РУСПРИОРИТИ»).

  • 1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

  • 1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

  • 1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;

• запись;

• систематизацию;

• накопление;

• хранение;

• уточнение (обновление, изменение);

• извлечение;

• использование;

• передачу (распространение, предоставление, доступ);

• обезличивание;

• блокирование;

• удаление;

• уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

• 1.6. Основные права и обязанности Оператора.

  • 1.6.1. Оператор имеет право:

    • 1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

    • 1) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

    • 3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

  • 1.6.2. Оператор обязан:

    • 1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

    • 2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

    • 3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.

• 1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

  • 1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

  • 2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

  • 3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

  • 4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

• 1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

• 1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «РУСПРИОРИТИ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• 2. Цели сбора персональных данных

  • 2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

  • 2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

  • 2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

    • обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

    • осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «РУСПРИОРИТИ»;

    • ведение кадрового делопроизводства;

    • содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

    • привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;

    • организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

    • заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

    • осуществление гражданско-правовых отношений;

    • ведение бухгалтерского учета;

    • осуществление пропускного режима.

• 2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

• 3. Правовые основания обработки персональных данных

  • 3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

    • Конституция Российской Федерации;

    • Гражданский кодекс Российской Федерации;

    • Трудовой кодекс Российской Федерации;

    • Налоговый кодекс Российской Федерации;

    • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

    • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

    • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";

    • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

• 3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

  • устав ООО «РУСПРИОРИТИ»;

  • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

  • согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

• 4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
  категории субъектов персональных данных

  • 4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

  • 4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

    • 4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору:

      • фамилия, имя, отчество;

      • пол;

      • гражданство;

      • дата и место рождения;

      • контактные данные;

      • сведения об образовании, опыте работы, квалификации;

      • иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

• 4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:

  • фамилия, имя, отчество;

  • пол;

  • гражданство;

  • дата и место рождения;

  • изображение (фотография);

  • паспортные данные;

  • адрес регистрации по месту жительства;

  • адрес фактического проживания;

  • контактные данные;

  • индивидуальный номер налогоплательщика;

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

  • сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

  • семейное положение, наличие детей, родственные связи;

  • сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

  • данные о регистрации брака;

  • сведения о воинском учете;

  • сведения об инвалидности;

  • сведения об удержании алиментов;

  • сведения о доходе с предыдущего места работы;

  • иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

• 4.2.3. Члены семьи работников Оператора:

  • фамилия, имя, отчество;

  • степень родства;

  • год рождения;

  • иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

• 4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):

  • фамилия, имя, отчество;

  • дата и место рождения;

  • паспортные данные;

  • адрес регистрации по месту жительства;

  • контактные данные;

  • замещаемая должность;

  • индивидуальный номер налогоплательщика;

  • номер расчетного счета;

  • иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

• 4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):

  • фамилия, имя, отчество;

  • паспортные данные;

  • контактные данные;

  • замещаемая должность;

  • иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

• 4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• 4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

• 5. Порядок и условия обработки персональных данных

  • 5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

  • 5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

  • 5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

  • 5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

  • 5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

    • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

    • получения персональных данных из общедоступных источников;

    • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

    • использования иных способов обработки персональных данных.

• 5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

• 5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

• 5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

  • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

  • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

  • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

  • создает необходимые условия для работы с персональными данными;

  • организует учет документов, содержащих персональные данные;

  • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

  • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

  • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

• 5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

• 5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно­телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

• 6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение
  персональных данных, ответы на запросы субъектов
  на доступ к персональным данным

  • 6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

    В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

    Запрос должен содержать:

    • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

    • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

    • подпись субъекта персональных данных или его представителя.

    Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

    Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

• 6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

  В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

• 6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

• 6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

Документ разработан в соответствии с положениями Закона о персональных данных с учетом Рекомендаций Роскомнадзора.